Algemene Voorwaarden

Deze Algemene Voorwaarden gelden voor het gebruik van KickCompetition. Het is verstandig om deze Algemene Voorwaarden goed door te nemen, zodat je weet wat je rechten en plichten zijn bij het gebruik van KickCompetition. Als je vragen of opmerkingen hebt over deze Algemene Voorwaarden, neem dan contact met ons op via info@kickcompetition.nl.

Artikel 1 – Algemeen

1. Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle door KickCompetition georganiseerde competities en wedstrijden.
2. Door het sluiten van een overeenkomst verklaart de tegenpartij dat zij instemt met deze Algemene Voorwaarden. Bij alle daaropvolgende overeenkomsten tussen dezelfde partijen wordt verondersteld dat de meest recente versie van deze Algemene Voorwaarden van toepassing is.
3. Enige afwijkingen van of toevoegingen aan de Algemene Voorwaarden en/of de Overeenkomst zijn alleen geldig als KickCompetition hiermee voorafgaand uitdrukkelijk schriftelijk heeft ingestemd.
4. KickCompetition heeft te allen tijde de bevoegdheid om deze Algemene Voorwaarden en/of de Overeenkomst eenzijdig aan te passen.
5. Op het terrein waar KickCompetition plaatsvindt, gelden uitsluitend deze Algemene Voorwaarden.

Artikel 2 – Inschrijvingen en overeenkomst

1. Aanmeldingen voor onze competities dienen elektronisch via de website of telefonisch te geschieden.
2. KickCompetition kan te allen tijde om welke reden dan ook het sluiten van een overeenkomst weigeren.

Artikel 3 – Prijzen en betalingen

1. Door KickCompetition genoemde prijzen zijn een indicatie. De definitieve prijs wordt vastgelegd ten tijde van het sluiten van de inschrijvingen. De definitieve prijs is afhankelijk van het totaal aantal teams dat zich inschrijft en kan dus nog aangepast worden aan het totaal aantal inschrijvingen.
2. De definitieve inschrijvingsprijs is gebaseerd op de veronderstelling dat elk team alle wedstrijden speelt. Het werkelijke aantal gespeelde wedstrijden kan echter lager uitvallen door eventuele annuleringen van tegenstanders. Bij annulering biedt KickCompetition de mogelijkheid om alsnog het veld en/of materiaal te gebruiken en zal altijd proberen een vervangende tegenstander te regelen, wat kan resulteren in een vriendschappelijke wedstrijd.
3. In geval van annulering wordt er geen restitutie aan de wederpartij aangeboden.
4. De door KickCompetition genoemde bedragen in euro’s zijn exclusief BTW en andere heffingen/toeslagen, tenzij anders vermeld.
5. De wederpartij is de in de overeenkomst bepaalde prijs verschuldigd.
6. KickCompetition behoudt zich het recht voor een aanbetaling, tussentijdse betaling of borgsom te verlangen van de wederpartij.
7. Betaling dient te geschieden binnen de gestelde betalingstermijn, indien niet anders is overeengekomen, zonder recht op korting, schuldvergelijking of opschorting.
8. Indien tijdige betaling achterwege blijft, is de wederpartij in gebreke zonder dat ingebrekestelling is vereist.
9. Ontbinding of vernietiging van een overeenkomst of annulering schort de betalingsverplichting voor de wederpartij niet op.
10. Als betaling van een toegezonden factuur niet heeft plaatsgevonden binnen dertig dagen na de factuurdatum, is KickCompetition gerechtigd aan de wederpartij een administratieve vergoeding wegens de late betaling te berekenen ter hoogte van 7% over het totale factuurbedrag

Artikel 4 – Accommodatiegebruik

1. De wederpartij is gehouden de materialen ter beschikking gesteld door KickCompetition en de Club slechts te gebruiken waarvoor de overeenkomst met KickCompetition is aangegaan.
2. De wederpartij dient zorgvuldig om te gaan met het materiaal en de accommodatie waar KickCompetition toegang tot heeft verleend.
3. De wederpartij is verantwoordelijk voor alle personen die op uitnodiging van de wederpartij of om andere redenen in de velden, kleedkamers en andere ruimtes van KickCompetition verblijven. De wederpartij draagt de aansprakelijkheid voor eventuele schade veroorzaakt door deze personen, ongeacht de oorzaak, zonder afbreuk te doen aan eventuele claims die KickCompetition tegen deze personen kan hebben.
4. Het is de wederpartij niet toegestaan consumptieartikelen, dranken of andere producten te verstrekken, verkopen of laten verkopen op de door KickCompetition gehuurde accommodatie, naast de geldende wet- en regelgeving.
5. KickCompetition is verantwoordelijk voor het gereedmaken van de accommodatie.
6. Na de wedstrijd dient de wederpartij de kleedkamers schoon achter te laten.
7. KickCompetition heeft het recht om eventuele schoonmaakkosten, herstelkosten en schade aan faciliteiten en accommodaties die veroorzaakt zijn door de wederpartij of personen die zij hebben toegelaten, bij de wederpartij in rekening te brengen.
8. De wederpartij stemt ermee in dat foto- en videomateriaal van de wederpartij op een locatie van KickCompetition wordt vastgelegd en onbeperkt gebruikt kan worden.
9. De wederpartij heeft te allen tijde goedkeuring nodig van KickCompetition, wanneer personen en/of teams zelfstandig gebruik willen maken van de faciliteiten van de accommodatie waar de KickCompetition competities plaatsvinden.
10. KickCompetition behoudt altijd het recht om de wederpartij te weren van de accommodaties waar KickCompetition plaatsvindt, zowel tijdens als buiten de wedstrijdtijden.

Artikel 5 – Wijzigingen

1. Het bekendgemaakte en gepubliceerde speelschema zal als leidraad dienen voor de wedstrijdtijden. Indien de wederpartij een wijziging in de speeltijd wenst, dient deze wijziging uiterlijk 24 uur voor aanvang van de wedstrijd per e-mail of telefonisch bij KickCompetition te worden aangevraagd. KickCompetition behoudt zich het recht voor om latere verzoeken af te wijzen.
2. Wijziging van speeltijden is slechts mogelijk indien omstandigheden dit toelaten.
3. KickCompetition is gerechtigd om een alternatief tijdstip voor te stellen, behoudens indien dat als evident onbillijk en voor de wederpartij als klaarblijkelijk bezwaarlijk moet worden beschouwd.
4. De wederpartij heeft in dat laatste geval het recht om het voorstel te weigeren. De wederpartij wordt verwacht rekening te houden met de voorkeuren van de andere partij en de (on)mogelijkheden van de accommodatie, zodat er zo min mogelijk verstoring wordt veroorzaakt ten opzichte van het originele speelschema.

Artikel 6 – Annulering

1. De wederpartij kan een overeenkomst niet annuleren tenzij hij tegelijkertijd onvoorwaardelijk aanbiedt om de vastgestelde bedragen te betalen. Elke annulering wordt beschouwd als een dergelijk aanbod. Dit aanbod wordt geacht te zijn geaccepteerd als KickCompetition het niet onmiddellijk afwijst.
2. Als de wederpartij de competitie voortijdig verlaat na aanvang, blijft hij in principe gebonden aan de betalingsverplichtingen zoals vastgelegd in de overeenkomst. Alleen bij uitzonderlijke omstandigheden kan de wederpartij gedeeltelijk voldoen. De hoogte van deze vergoeding wordt bepaald op basis van het gebruik van KickCompetition’s diensten en gemaakte kosten door de wederpartij. Deze vergoeding zal door KickCompetition worden vastgesteld en schriftelijk meegedeeld.
3. De wederpartij dient een schriftelijke annulering in te dienen, inclusief redenen en datum, via e-mail, WhatsApp of een andere elektronische methode. Een mondelinge annulering geeft de wederpartij geen geldige rechten.
4. Bij het annuleren van een overeenkomst blijven deze Voorwaarden onverminderd van kracht.
5. In geval van annulering na aanvang van de annuleringstermijn, of in geval van no-show, kunnen de kosten vermeld in de overeenkomst(en) en de omzetverwachting, alsmede kosten voor personeel, apparatuur en overige gevolgkosten, hierna te noemen de reserveringswaarde, geheel of gedeeltelijk in rekening worden gebracht bij de wederpartij.
6. Bedragen die KickCompetition met het oog op de geannuleerde overeenkomst ten tijde van de annulering reeds aan derden verschuldigd is geworden dienen door de klant te allen tijde volledig aan KickCompetition te worden vergoed, mits KickCompetition niet onredelijk heeft gehandeld door de betreffende verplichtingen aan te gaan.
7. Indien in de overeenkomst geen annuleringstermijnen zijn opgenomen, gelden de volgende termijnen en vergoedingen:
   • Bij annulering meer dan 3 weken voor het tijdstip waarop krachtens de overeenkomst de eerste dienst zal moeten worden verleend, is de wederpartij niet gehouden enige vergoeding aan KickCompetition te betalen.
   • Bij annulering 2 weken of minder voor de ingangsdatum is de wederpartij gehouden 50% van de reserveringswaarde aan KickCompetition te betalen.
   • Bij annulering 1 week of minder voor de ingangsdatum is de wederpartij gehouden 85% van de reserveringswaarde aan KickCompetition te betalen.
   • Bij annulering 1 dag of minder voor de ingangsdatum is de wederpartij gehouden 100% van de reserveringswaarde aan KickCompetition te betalen.

Artikel 7 – Annuleringen door KickCompetition

1. KickCompetition is gerechtigd om de overeenkomst te annuleren in geval van overmacht. Onder overmacht wordt verstaan elke voorziene of onvoorziene omstandigheid die de uitvoering van de overeenkomst door KickCompetition zodanig bemoeilijkt dat uitvoering redelijkerwijs onmogelijk of onredelijk bezwaarlijk wordt. Dit omvat ook omstandigheden die betrekking hebben op personen, diensten, of instellingen waarvan KickCompetition gebruikmaakt bij de uitvoering van de overeenkomst, evenals alle situaties die voor hen als overmacht of als opschortende of ontbindende voorwaarde gelden.
2. In het geval bedoeld in lid 1 heeft de wederpartij het recht het door KickCompetition geboden alternatief te weigeren.
3. KickCompetition heeft te allen tijde het recht om deze overeenkomst te annuleren in geval van (dreigende) schending van haar huisregels. In dit geval is zij aan wederpartij geen kosten verschuldigd en eveneens niet schadeplichtig.
4. In geval van annulering als gevolg van (dreigende) schending van KickCompetition huisregels kunnen de kosten vermeld in de overeenkomst(en) en de reserveringswaarde geheel of gedeeltelijk in rekening worden gebracht bij de wederpartij.

Artikel 8 – Aansprakelijkheid

1. KickCompetition aanvaardt geen aansprakelijkheid voor letsel en schade van de wederpartij of van personen die op uitnodiging van de wederpartij of anderszins wegens enige relatie met de wederpartij aan de door KickCompetition georganiseerde competities en/of wedstrijden deelnemen, tenzij deze schade het directe gevolg is van opzet of grove schuld van KickCompetition of personen waarvan zij zich bedient.
2. De wederpartij verplicht zich tegenover KickCompetition om zich correct te gedragen en zorgvuldig om te gaan met alle door KickCompetition verstrekte goederen. Na afloop van de overeenkomst dient de wederpartij deze goederen, met uitzondering van verbruiksartikelen, in dezelfde staat als waarin zij ze ontvangen heeft, aan KickCompetition terug te geven.
3. De wederpartij is aansprakelijk voor alle schade aan deze zaken die ontstaan zijn tijdens de uitvoering van de overeenkomst of op enig ander moment waarop deze zaken onder haar beheer vielen.

Artikel 13 – Overmacht

1. KickCompetition wordt niet verantwoordelijk gehouden voor een tekortkoming in de uitvoering van de overeenkomst in geval van overmacht.
2. In deze context omvatten dergelijke omstandigheden ook de situaties met betrekking tot personen, diensten en instellingen die KickCompetition wil betrekken bij de uitvoering van de overeenkomst. Dit geldt tevens voor alle aspecten die door hen worden beschouwd als overmacht, opschortende of ontbindende voorwaarden, evenals eventuele tekortkomingen van hun kant.
3. De wederpartij kan zich niet beroepen op overmacht en heeft geen recht om de overeenkomst te ontbinden.
4. Als een van de partijen bij een overeenkomst niet in staat is om aan een verplichting uit de overeenkomst te voldoen, moet deze partij de andere partij hier zo snel mogelijk van op de hoogte stellen.